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Maneras más fáciles de reducir costos en mi laboratorio

Lamentablemente, la ciencia no tiene fondos ilimitados. La mayoría de los laboratorios, hoy en día, tienen que trabajar con presupuestos acotados.

Las nuevas prácticas de manejo presupuestal en el área científica se pueden implementar para maximizar los beneficios o porque simplemente hay pocos recursos para trabajar.

De cualquier manera, el resultado es el mismo. 

Si estás administrando el presupuesto de un laboratorio, he aquí algunas maneras de buscar la reducción de costos:

1 - Monitorear todos los costos

Lo primero es cuantificarlo todo. Toma nota de cada gasto individual y ten un orden de los registros.

La decisión de como reducir costos en el laboratorio implica mucha discplina.

Esto incluye los gastos generales, los salarios pagados, los suministros y equipos necesarios, así como los honorarios, multas o beneficios.

Asegúrate de que ésta meticulosa y precisa contabilidad de diversos costos del laboratorio ayude a inspirar estrategias para tener buenas prácticas de laboratorio.

Apunta estas estrategias, destacando los gastos más grandes en primer lugar, porque es probable que seas capaz de hacer los mayores ahorros allí.

2 - Determinar qué costos dependen del volumen

Existen costos que aumentan dependiendo del volumen, a medida que la producción del laboratorio sube o baja.

Esto incluye cosas tales como suministros, cuanto más trabajo hace, más suministros vas a necesitar. 

Hacerlo significará que los costos de suministros van a subir de acuerdo con tus ingresos, lo cual es bueno.

Pero también hay costos separados del volumen, como los gastos fijos (no olvidar, por ejemplo, la constante calibración de equipos de laboratorio), que son básicos y que hay que tener en cuenta por separado en cada presupuesto.

3 - Calcular el costo por cada procedimiento

Ponle más atención a la cantidad que te está costando cada procedimiento.

Puedes hacer esto mediante la suma de tus costos mensuales, luego dividiendo esa cifra por el número de veces que los haces en un mes.

Tener esa cifra clara puede ayudarte a reestructurar la operación y reducir la cantidad de procedimientos innecesarios.

4 - Purgar el trabajo menos productivo

Ahora que has comparado todos los puestos de trabajo y la cantidad de dinero que significan, puedes empezar a limitar a los menos viables económicamente.

Debe ser bastante obvio darte cuenta cuando los procedimientos no están funcionando, y se encuentran drenando fondos que necesitan otros servicios más rentables.

5 - Aumentar la eficiencia

Mira a tu alrededor en las estaciones de trabajo y equipos, y pregúntate ¿qué tan anticuados están?

Si crees que equipos nuevos pueden ayudar a subir el nivel óptimo de trabajo, tal vez es momento de invertir en un reemplazo.

6 – Orden.... ¡y más orden!

Está comprobado que el método más simple de ahorrar dinero, en cualquier ámbito de la vida, es ordenar los suministros.

Esto no aplica a todo suministro, sobre todo teniendo en cuenta los que tienen fecha de vencimiento, pero para cualquier otra cosa debes ser capaz de asegurar un precio más pidiendo más volumen a la vez, incluyendo tu servicio para equipos de laboratorio.

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Sofía Ramos
Sofía Ramos

Gerente de ventas LSG

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